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Microsoft Global Contact Access

terça-feira, 18 de março de 2008


Sendo uma plataforma empresarial por excelência, o Windows Mobile começa a aproveitar da melhor forma a sua integração com o Microsoft Exchange Server através de um conjunto de ferramentas e técnicas disponibilizadas pela própria Microsoft.
O Global Contact Access é uma pequena aplicação que possibilita a consulta da Global Address List (GAL) alojada no servidor da empresa assim como agendar reuniões verificando de imediato a disponibilidade de colegas e outros funcionários.

A pesquisa de contactos pode ser efectuada a partir de um programa instalado no dispositivo (Find Contact) ou directamente no ecrã de composição de mensagem electrónica recorrendo ao campo e botão adicionados.
A partir da primeira solução é possível consultar a ficha de contacto, copiá-la para o dispositivo, ligar-lhe, enviar-lhe uma mensagem ou verificar a sua disponibilidade no momento (pode encontrar-se numa reunião pré-agendada).

Já para a marcação de reuniões, é possível verificar a disponibilidade de diversas pessoas em simultâneo na data e hora desejada. O mesmo é aplicado aos recursos necessários à reunião, como são os casos de uma sala ou de um projector.
Uma vez agendada a reunião é possível verificar se todos os intervenientes têm possibilidade de comparecer e escolher automaticamente a próxima data e hora em que estarão reunidas as condições essenciais à realização da reunião.
A versão actual (ainda) não suporta categorias, prioridades e o agendamento de reuniões recorrentes.

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